Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Website und die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich sind. Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Dienste setzen wir nicht ein.

1. Verantwortlicher

Serotune Biosciences GmbH
vertreten durch Matthias Rother, Geschäftsführer
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Deutschland
E-Mail: info@serotune.com

2. Hosting der Website

Die Website wird bei der Scalingo SAS, 3 place de Haguenau, 67000 Straßburg, Frankreich, in einem Rechenzentrum in Frankreich gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Scalingo in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zugriffsprotokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit Scalingo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO); die Daten verbleiben in der Europäischen Union.

3. Content-Management-System und Bilder

Die Inhalte, Bilder und Dokumente dieser Website sowie die Newsletter-Anmeldungen werden in einem von uns betriebenen Content-Management-System gespeichert. Es läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Beim Laden von Bildern und Dokumenten verarbeitet dieser Server dieselben technischen Zugriffsdaten wie unter Ziffer 2, ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Schriftarten und Inhalte Dritter

Die verwendeten Schriftarten werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Inhalte Dritter, etwa Videos, Karten oder Social-Media-Elemente, sind nicht eingebunden.

5. Cookies

Diese Website setzt nur Cookies, die für den Betrieb technisch erforderlich sind. Sie werden ohne Einwilligung gespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookie	Zweck	Speicherdauer
locale	speichert die gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch)	12 Monate
serotune_consent	speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis, sofern dieser angezeigt wird	12 Monate
site-access	Zugangsschutz, solange die Website vor der Veröffentlichung nur für einen geschlossenen Personenkreis erreichbar ist	30 Tage

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren; die Sprachwahl wird dann bei jedem Besuch neu ermittelt.

6. Einwilligungsverwaltung

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die Ihre Einwilligung erfordern, fragen wir Sie vorher über einen Cookie-Hinweis. Ihre Entscheidung speichern wir im Cookie serotune_consent und protokollieren sie als anonymes Ereignis (angenommen oder abgelehnt, Zeitpunkt) in unserem Content-Management-System, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dabei werden weder IP-Adresse noch andere Kennungen gespeichert. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen.

7. Newsletter

Für unseren Newsletter mit Programm-Updates, regulatorischen Meilensteinen und Publikationen können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dessen Aufruf nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

Dabei speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, den Wortlaut der Einwilligung sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Das Bestätigungs-Token wird nur als Prüfsumme gespeichert und ist 48 Stunden gültig. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir bei der Anmeldung nur kurzzeitig zur Abwehr automatisierter Anmeldungen; sie wird nicht gespeichert. Die Bestätigungs-E-Mail versenden wir über [E-Mail-Dienstleister, wird ergänzt].

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@serotune.com oder über den Abmeldelink in jeder Ausgabe. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; unbestätigte Anmeldungen löschen wir regelmäßig.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse, die von Ihnen angegebenen Daten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Links zu LinkedIn-Profilen

Im Bereich „Team“ verlinken wir auf LinkedIn-Profile einzelner Teammitglieder. Es handelt sich um einfache Links; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist: an Scalingo (Hosting der Website), an Hetzner (Server des Content-Management-Systems), an den E-Mail-Dienstleister für den Versand der Bestätigungs-E-Mails sowie an die von uns mit der technischen Betreuung der Website beauftragte Agentur. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Verarbeitung nach unseren Weisungen verpflichtet (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@serotune.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

13. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026

Die Angaben in eckigen Klammern (Anschrift, E-Mail-Dienstleister) werden vor der Veröffentlichung ergänzt.